Päivitetty 15.9.2026
Tässä selosteessa kerromme, miten KV Talouspalvelut Oy käsittelee henkilötietoja verkkosivustollaan ja asiakassuhteissaan. Käsittelyssä noudatetaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679) ja tietosuojalakia (1050/2018).
1. Rekisterinpitäjä
KV Talouspalvelut Oy (Y-tunnus 3318368-3)
Hannulanpolku 12 A 46, 33580 Tampere
Tietosuoja-asioissa yhteyshenkilö: Samuli Kylkilahti, samuli.kylkilahti@kvtalouspalvelut.fi
2. Mitä tietoja käsittelemme ja mistä ne tulevat
Yhteydenottolomake ja muut yhteydenotot. Kun täytät sivuston lomakkeen, soitat tai lähetät sähköpostia, käsittelemme antamasi tiedot: nimi, yritys, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja viestin sisältö. Lomakkeen viestit toimitetaan sähköpostiimme; niitä ei tallenneta verkkosivuston tietokantaan.
Asiakassuhde. Asiakkaista käsittelemme yrityksen ja sen yhteyshenkilöiden tiedot (nimi, tehtävä, yhteystiedot, Y-tunnus), sopimus- ja laskutustiedot sekä toimeksiannon hoitamiseen tarvittavan kirjanpito-, palkka- ja veroaineiston. Tiedot saamme asiakkaalta itseltään sekä viranomaisrekistereistä (esim. Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä, Verohallinto).
Asiakkaidemme työntekijöiden ja muiden henkilöiden tiedot. Hoitaessamme asiakkaan kirjanpitoa ja palkanlaskentaa käsittelemme asiakkaan työntekijöiden, osakkaiden ja liikekumppanien henkilötietoja. Tältä osin asiakasyritys on rekisterinpitäjä ja KV Talouspalvelut Oy toimii henkilötietojen käsittelijänä asiakkaan kanssa tehdyn toimeksiantosopimuksen ja tietojenkäsittelysopimuksen mukaisesti.
Verkkosivuston käyttö. Sivuston kävijöistä kerätään evästeiden avulla tilastotietoa (ks. kohta 8). Palvelimen lokiin tallentuu tavanomaisesti kävijän IP-osoite, selaintyyppi ja sivulataukset.
3. Miksi käsittelemme tietoja ja millä perusteella
| Tarkoitus | Oikeusperuste |
|---|---|
| Yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen | Sopimuksen valmistelu (6 art. 1 b) ja oikeutettu etu (6 art. 1 f) |
| Toimeksiannon hoitaminen: kirjanpito, palkanlaskenta, tilinpäätökset, veroilmoitukset ja neuvonta | Sopimus (6 art. 1 b) |
| Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen, mm. kirjanpitolaki ja rahanpesulain mukainen asiakkaan tunteminen | Lakisääteinen velvoite (6 art. 1 c) |
| Laskutus ja asiakassuhteen hallinta | Sopimus ja oikeutettu etu |
| Sivuston toimivuuden ja kävijämäärien seuranta | Suostumus (evästeet) |
Emme tee automaattista päätöksentekoa tai profilointia. Emme lähetä markkinointiviestejä ilman erillistä suostumusta.
4. Kenelle tietoja luovutetaan ja ketkä niitä käsittelevät puolestamme
Tietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille markkinointiin. Tietoja käsittelevät puolestamme tai niitä luovutetaan seuraaville:
- Taloushallinnon ohjelmistot: Procountor (Accountor Finago Oy) ja muut toimeksiannon hoitamiseen käytettävät järjestelmät
- Viranomaiset: Verohallinto, tulorekisteri, Patentti- ja rekisterihallitus sekä muut viranomaiset lakisääteisten ilmoitusten hoitamiseksi
- Verkkosivuston ja sähköpostin palveluntarjoajat: webhotelli ja sähköpostipalvelu
- Google: Google Analytics (kävijätilastot) ja reCAPTCHA (lomakkeen roskapostisuojaus)
Käsittelijöiden kanssa on tehty tietosuoja-asetuksen edellyttämät sopimukset.
5. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Asiakas- ja kirjanpitoaineisto käsitellään EU:n alueella. Google Analytics ja reCAPTCHA voivat siirtää tietoja Yhdysvaltoihin. Siirto perustuu EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (EU–US Data Privacy Framework), jonka piiriin Google kuuluu, sekä Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.
6. Kuinka kauan säilytämme tietoja
- Yhteydenotot, jotka eivät johda asiakassuhteeseen: enintään 12 kuukautta
- Asiakassuhteen tiedot: asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin lakisääteiset velvoitteet edellyttävät
- Kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain mukaisesti 6 tai 10 vuotta tilikauden päättymisestä
- Rahanpesulain mukaiset asiakkaan tuntemistiedot: 5 vuotta asiakassuhteen päättymisestä
- Verkkosivuston tilastotiedot: Google Analyticsin asetusten mukaan enintään 14 kuukautta
7. Sinun oikeutesi
Sinulla on oikeus
- saada tietää, käsittelemmekö sinua koskevia tietoja, ja saada niistä jäljennös
- pyytää virheellisen tiedon oikaisemista
- pyytää tietojesi poistamista, ellei säilyttämiselle ole lakisääteistä perustetta
- pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun
- saada antamasi tiedot koneellisesti luettavassa muodossa, kun käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseen
- peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa
Pyynnöt voit lähettää osoitteeseen samuli.kylkilahti@kvtalouspalvelut.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa. Jos katsot, että käsittelemme tietojasi lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
Jos olet asiakkaamme työntekijä ja kysymyksesi koskee palkka- tai kirjanpitotietojasi, ota ensisijaisesti yhteyttä työnantajaasi, joka on näiden tietojen rekisterinpitäjä.
8. Evästeet
Sivusto käyttää evästeitä. Välttämättömät evästeet tarvitaan sivuston toimintaan ja evästeasetustesi muistamiseen, eikä niihin tarvita suostumusta. Tilastoevästeet (Google Analytics) asetetaan vain, jos annat siihen suostumuksen sivuston evästebannerissa. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa sivun alareunan Evästeasetukset-linkistä. Sivustolla ei käytetä markkinointi- tai mainontaevästeitä.
9. Tietojen suojaaminen
Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joiden tehtäviin se kuuluu. Järjestelmät on suojattu käyttäjätunnuksin, salasanoin ja kaksivaiheisella tunnistautumisella, ja tietoliikenne on salattu. Paperiaineisto säilytetään lukitussa tilassa.
10. Muutokset
Päivitämme selostetta tarvittaessa. Ajantasainen versio on aina tällä sivulla.